在1月19日成立大會后，材料與機械工程學院新組建班子在黨總支書記呂東燕和院長蔡強的帶領下，遵照學校黨委和行政的指示，迅速開展工作。當天下午，班子召開了第一次黨政聯席會議，學院黨總支書記呂東燕、學院院長蔡強、副院長王向東、楊彪、湯曉華、項輝宇，副書記馬春暉參加會議，院領導和辦公室成員初步理出近期工作思路。我們要站在學校發展的高度認識調整的意義，在學校黨委和行政的領導下，按照學校的各項要求，把工作做扎實，班子要團結，工作上有分工有協作，各位領導要盡快適應新的工作崗位要求。首先保持原來兩個單位的穩定，要求教學、行政等部門保障正常運轉，保證假期前后的銜接。會議統一了思想，明確了今后工作的方向。大家一致認為，我們將不辜負學校領導的信任，盡心盡職工作，加快資源整合步伐，凝練學科方向，建設好材料與機械工程學院，為學校發展做出更大的貢獻。

隨即請示校辦、財務處、組織部、離退休工作處、國資處、人事處等部門領導，理清工作思路，商定洽談時間。同時，到原材料工程系和塑料所進行調研，了解情況。在周三晚上和周四一早，蔡強院長和呂東燕書記專程拜訪原材料科學與工程系（輕工業塑料加工應用研究所）主任許國志教授和原機械工程學院張力教授，交接相關工作，請教兩位老領導對各自院系的規劃和設想。兩位老領導詳細交流了自己當初的工作設想，指出下步工作中可能存在的問題，并表示將會全力支持新班子的工作。另外，材料與機械工程學院不少老師也對學院的工作提出了殷切的希望。

經過緊鑼密鼓的一天多的努力，在學校相關部門的支持下，在廣大教師的配合下，材料與機械工程學院的工作已經開展起來，漸漸步入正軌。