為保證新學期工作的正常開展，材料與機械工程學院班子成員在2月21日召開了新學期第一次院務會，就新學期的工作進行了溝通和安排。隨后，就一些緊迫問題，向財務處、人事處、教務處等職能部門進行了請示和匯報。

開學第一天下午14時，學院召開了全體教職工大會。院領(lǐng)導呂東燕、蔡強、王向東、楊彪、湯曉華、項輝宇、馬春暉以及學院全體教職員工參加了會議，大會由學院黨總支書記呂東燕主持。

首先，呂東燕書記轉(zhuǎn)達了校領(lǐng)導對學院工作的期待，介紹了新學院領(lǐng)導班子成員及分管工作，并對學院下屬的系、所、中心的主任、副主任進行介紹，然后介紹學院管理部門人員及分工情況，還公布了辦公室調(diào)配情況及新的辦公電話。

隨后，蔡強院長傳達了學校中層干部擴大會議精神，并介紹了新學院成立一個多月來學院對下屬各部門的調(diào)研情況，就學院新學期工作進行了通報，強調(diào)教授治學和院務公開的思路，希望全體教職工充分利用現(xiàn)有資源，立足產(chǎn)業(yè)一線，各項工作從精細化管理入手，為創(chuàng)學院教學、學科和科研特色而獻計獻策。

接著，王向東副院長、楊彪副院長、湯曉華副院長、項輝宇副院長、馬春暉副書記結(jié)合學校中層干部擴大會的精神，對各自分管工作和開學時期的工作進行了布置。特別強調(diào)了開學第一周的注意事項。

最后呂東燕書記結(jié)合當前形勢，要求在新學年做好安全穩(wěn)定工作，并對學院工會今年的工作做了安排，提出服務好教學，構(gòu)建和諧集體。

材料與機械工程學院100多名教職員工滿懷希望聽取新領(lǐng)導班子的匯報，對新學院的前景充滿期待。

全院大會后，還分別召開了全院黨員大會和班主任會議，馬春暉副書記傳達學校安全穩(wěn)定會議要求，呂東燕書記強調(diào)了安全穩(wěn)定工作的重要性，希望全體黨員站在學院工作的前沿，發(fā)揮骨干和帶頭作用，以飽滿熱情投入新學期的工作。

在全院大會前，教職工們踏著春意，迎著春光，懷著對新學院的美好期待在耕耘樓下照了全家福。